Bei die firma gestalten wir spannende Geschichten, entwerfen digitale Services und inszenieren Marken. Dabei sind wir immer auf der Suche nach Trends und Potentialen fuer nachhaltige Innovation. Unsere Kunden sind fuehrende Unternehmen aus dem Geschaeftskundenbereich. Das Buero ist auf dem Campus Alte Kliniken in Wiesbaden, mitten in der Stadt und mit der Natur vor der Haustuer.
Schaltzentrale Office Management
Als Office Manager*in bist Du der erste Kontakt bei die firma. Du empfaengst Kund*innen im Buero und am Telefon souveraen, herzlich und offen und verleihst der Firma ein sympathisches Erscheinungsbild. Das Buero ist Dein Baby: Du gestaltest die Raeume so, dass die Menschen hier optimal arbeiten koennen und sich wohlfuehlen - unser Office ist eine fuer uns wichtige Begegnungsstaette und somit Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Nah am Team einen reibungslosen Arbeitsalltag gestalten
Deine Schluesselkompetenz ist Empathie: Mit mindestens einem Ohr in Richtung Team nimmst Du von dort proaktiv Impulse auf, bist immer im kommunikativen Austausch, identifizierst Optimierungspotentiale und findest schnell und selbstaendig Loesungen fuer alle anfallenden Themen.
Unsere besondere Unternehmenskultur unterstuetzt Du durch verlaessliches Eventmanagement mit Herz: Veranstaltungen mit Partnern und Kunden, Netzwerktreffen und Meet-Ups, inspirierende Team-Offsites und gemuetliche Grill-Abende, die Du mit Liebe fuers Detail planst und durchfuehrst.
Die Infrastruktur fest in der Hand
Du uebernimmst den Einkauf und die Lagerhaltung und stellst sicher, dass alle notwendigen Ressourcen verfuegbar sind. Dazu bist Du im Austausch mit Lieferanten, Dienstleistern und dem Vermieter. Auch die technische Infrastruktur - Hard- und Software - verwaltest Du und sorgst zusammen mit unserem IT-Partner dafuer, dass das Team zuverlaessig arbeitsfaehig ist.
Wenn Du noch mehr ueber die firma erfahren und wissen moechtest, wie wir arbeiten, findest Du hier ausfuehrliche Informationen: /de/jobs
Das bringst Du mit:
Falls Du Erfahrung in der Agentur- oder Medienbranche und schon ein Netzwerk an lokalen Partnern und Dienstleistern pflegst, waere das schoen, ist aber keine Voraussetzung.
Das erwartet Dich bei uns:
Zeitlicher und oertlicher Rahmen:
Du moechtest Dein Organisationstalent voll ausleben und unseren Alltag mitgestalten? Schreib uns oder ruf uns an, dann kommen wir ins Gespraech!
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  • Souveraenes, freundliches und offenes Auftreten
  • Organisations- und kommunikationsstark
  • Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
  • Sorgfaeltig, mit Auge und Liebe zum Detail
  • Hohe Serviceorientierung
  • Gute Englischkenntnisse
  • Aufmerksam und empathisch, hohe soziale Kompetenz
  • Proaktive Denke
  • Idealerweise existiert eine gewisse Affinitaet fuer digitale Arbeitsprozesse und die Offenheit, neue Tools auszuprobieren
  • Vertraut mit der Nutzung der MS Office-Suite o.ae. (Text-/Tabellenverarbeitung, Praesentationserstellung)
  • 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung
  • Ein schoenes, modernes Buero mit vielfaeltigen Annehmlichkeiten
  • Sehr gute Erreichbarkeit in der Wiesbadener Innenstadt
  • Modernes mobiles Arbeitsgeraet auch zur privaten Nutzung
  • Moderne Software- und Hardware-Infrastruktur
  • Mindestens marktuebliches Gehalt und Ergebnisbeteiligung
  • Weiterbildungsbudget und Buechergeld
  • Von Respekt, Vertrauen und Transparenz gepraegte Kommunikationskultur
  • Unterstuetzung bei eigenen Initiativen und Impulsen
  • Ab sofort
  • 20-25 Stunden an 4 oder 5 Tagen pro Woche
  • Aufgabenbedingt den groessten Teil vor Ort, ein Tag/Woche Home Office scheint moeglich